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In der modernen Welt von heute scheint jeder beschäftigt zu sein. Es immer mehr Meetings, mehr eingehende E-Mails, mehr Dinge zu lesen, mehr Ideen zum Nachverfolgen usw. zu geben. Und jetzt können Sie mit Smartphones sogar Aufgaben zu Hause, im Urlaub oder sogar im Fitnessstudio erledigen!
Es scheint ein grundlegender sozialer Druck zu bestehen, „alles zu tun“, sowohl am Arbeitsplatz als auch zu Hause. Dies trägt natürlich dazu bei, dass man sich überlastet und überfordert fühlt. Als Menschen verfügen wir über begrenzte Energie und Fähigkeiten, daher ist es unmöglich, eine unendliche Menge zu bewältigen. Außerdem scheint die Zeit nie auf unserer Seite zu sein.
Was aber, wenn Zeit nicht unsere einzige knappe Ressource ist? Wie sieht es mit unserer kognitiven Bandbreite ? Vielbeschäftigten Menschen scheint die kognitive Bandbreite zu fehlen. Mit anderen Worten: Es mangelt ihnen an grundlegenden kognitiven Ressourcen wie Arbeitsgedächtnis und exekutiver Kontrolle. Diese Knappheit ist ein Problem, da wir diese Ressourcen bei nahezu jeder Aktivität nutzen. Wir nutzen es, um zu argumentieren, uns zu konzentrieren, neue Ideen zu lernen, kreative Sprünge zu machen und unseren unmittelbaren Impulsen zu widerstehen.
Die kognitive Bandbreite wird genutzt, um aktiv an einer wichtigen Besprechung teilzunehmen, ein aufmerksamer Chef gegenüber einem frustrierenden Mitarbeiter zu sein und ein unterstützender Partner oder Elternteil zu sein. Ein Mangel an kognitiver Bandbreite kann auch der wahre Grund dafür sein, dass wir uns ständig beschäftigt fühlen, auch wenn wir es nicht sind. Was passiert, ist, dass wir, wenn wir uns beschäftigt fühlen, dazu neigen, unsere To-Do-Listen weniger gut zu bearbeiten, als wenn wir uns nicht so gehetzt fühlen würden.
Tatsächlich ist es wahrscheinlicher, dass Sie schlechte Entscheidungen im Zeitmanagement , weil Ihre Entscheidungsfähigkeit beeinträchtigt ist. Aus diesem Grund übernehmen wir manchmal Verpflichtungen, die wir nicht bewältigen können, oder geben trivialen Aufgaben den Vorrang vor wichtigen. Dadurch entsteht ein Teufelskreis: Ihr Gefühl der Geschäftigkeit macht Sie noch beschäftigter als je zuvor. Erschwerend kommt hinzu, dass diese Denkweise auch in die Freizeit eindringen kann. Selbst wenn Sie beispielsweise ein oder zwei Stunden Freizeit zum Erholen haben, können Sie sich schuldig fühlen und denken, dass Sie diese Zeit auch „produktiv“ nutzen sollten.
Die Schuld kann aus unserer aktuellen Einstellung zur Geschäftigkeit resultieren. In der Vergangenheit war die Freiheit, nicht zu arbeiten, das ultimative Symbol für Reichtum, Leistung und soziale Überlegenheit. Freizeit war das ultimative Symbol. Heutzutage ist Geschäftigkeit zu einem Indikator für einen hohen Status geworden. Der Wert scheint daran gemessen zu werden, wie viel Zeit man damit , was sich oft in langen Arbeitszeiten, Power-Lunch-Meetings usw. zeigt. Wenn wir jedoch einen Schritt zurücktreten, können wir das Gefühl der Kontrolle zurückgewinnen und uns weniger beschäftigt fühlen. Dies beginnt damit, bessere kognitive Bandbreitenmanager zu werden.
Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass unterschiedliche Aufgaben mehr oder weniger kognitive Bandbreite erfordern. Eine Projektstatusbesprechung kann zeitaufwändig sein, aber nicht bandbreitenintensiv. Die endgültige Entscheidung darüber, wen man entlassen soll , könnte bandbreitenintensiv, aber nicht zeitaufwändig sein. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass bestimmte Aufgaben Ihre Bandbreite belasten können, selbst wenn Sie nicht daran arbeiten. Ein Beispiel könnte die Übernahme einer neuen Strategie zur Umbenennung des Unternehmens sein. Schließlich sollten Sie an Aktivitäten teilnehmen, die keine Bandbreite beanspruchen. Dies kann das Ansehen eines Fußballspiels, ein Training im Fitnessstudio oder Faulenzen auf dem Sofa sein. Es ist wichtig, sich Zeit für Aufgaben zu nehmen, die Ihre Bandbreite auffrischen.
Eine weitere Möglichkeit, sich weniger überfordert zu fühlen, besteht darin, die Gehirnfunktion zu verbessern, um die kognitive Bandbreite zu verbessern. Es gibt bestimmte Technologien, die darauf abzielen, standardisierte Messungen der exekutiven Funktion und des Arbeitsgedächtnisses zu verbessern. NeuroTracker ist ein Beispiel für eine dieser Technologien. Normalerweise sollten Sie mit einer verbesserten Führungsfunktion und Arbeitsgedächtnis in der Lage sein, bei der Aufgabe zu bleiben, zu planen, zu analysieren, Probleme zu lösen und besser zu verstehen. Darüber hinaus könnte es Ihnen helfen, Ihre allgemeine Aufmerksamkeit, Konzentration und Konzentration zu verbessern.
Auch wenn Ihre Arbeitsbelastung unendlich erscheint, wissen Sie jetzt zumindest, wie Sie sich weniger beschäftigt fühlen können, insbesondere wenn Sie es nicht sind!
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